Ważne spotkanie, urlop, praca poza biurem - to tylko niektóre sytuacje, kiedy nie możesz odebrać dzwoniącego w firmie telefonu. Ile razy zdarzyło Ci się wysłać automatyczną wiadomość „oddzwonię po spotkaniu” i nie oddzwonić? Proponujemy skuteczne rozwiązanie tego problemu - wirtualny sekretariat.

W prostych słowach jest to obsługa sekretariatu firmy bez ponoszenia kosztów utrzymania stanowiska pracy i wyposażenia. Telefony odbiera nasz pracownik, który będzie pełnił funkcję Twojego asystenta.

Jak to działa?

• Twój asystent odbierze połączenie i udzieli informacji dotyczących oferty Twojej Firmy w sposób, który ustalił z Tobą wcześniej. Jeśli nie zna odpowiedzi, prześle do Ciebie zapytanie e-mailem.
• Każda z rozmów jest nagrywana, a Ty możesz ją odsłuchać w dowolnym momencie.
• Raz w tygodniu lub raz w miesiącu (częstotliwość zależy od Ciebie) dostaniesz raport zrealizowanych połączeń do twojego wirtualnego sekretariatu.
• Rozliczasz się z nami zgodnie z wybranym pakietem.

Dla kogo jest ta usługa?

• Firmy potrzebujące sekretariatu, ale nie mające środków, by utworzyć nowy etat w firmie.
• Osoby pracujące poza biurem, które ze względu na charakter pracy nie są w stanie odbierać telefonów.
• Właściciele firm, prezesi oraz menedżerowie, którzy często uczestniczą w ważnych spotkaniach i nie mogą odebrać telefonu.
• Osoby chcące spędzić wakacje bez zmartwień i telefonu.

Korzyści:

• Zmniejszenie kosztów - zyskujesz w pełni funkcjonalne biuro, które nie generuje kosztów utrzymania.
• Zwiększenie wiarygodności poprzez łatwy kontakt telefoniczny w godzinach 8:00-16:00 w dni powszednie.
• Podniesienie prestiżu firmy dzięki bieżącej obsłudze połączeń telefonicznych.
• Pewność, że nie przepadnie żadna ważna rozmowa z klientem lub inwestorem.
• Niezakłócony telefonami udział w spotkaniach biznesowych.
• Zostajesz członkiem Technoparku Pomerania i masz możliwość uzyskania specjalnej oferty wsparcia dla realizowanych przez Twoją firmę projektów – możesz korzystać ze zniżek na technoparkowe usługi, wynajęcie sal do spotkań biznesowych oraz Centrum Konferencyjnego.

dodatkowe informacje oraz cennik usługi można znaleźć na stronie poświęconej Wirtualnemu Sekretariatowi